El presupuesto de ingresos y gastos de una entidad está formado por la previsión de los recursos que la entidad espera obtener en el año para financiar los gastos necesarios para el correcto desarrollo de su actividad.
LOS INGRESOS: algunos tipos de ingresos que puede tener una entidad.
Ingresos propios de la entidad:
Cuotas de personas asociadas y afiliadas; Cuotas de personas usuarias por algún servicio; Ventas a terceros de mercaderías, de servicios, etc.; Campañas de captación de recursos; Ingresos de patrocinadores y colaboraciones.
Subvenciones, donaciones y legados:
Importes recibidos de las Administraciones Públicas, entidades privadas o particulares, para financiar los gastos de funcionamiento y actividad de la organización.
Otros ingresos de gestión:
Ingresos por arrendamientos o por servicios diversos; Ingresos financieros; Ingresos excepcionales.
LOS GASTOS: listado de gastos más comunes.
Compras:
Compras de bienes destinados a la actividad; Compras de materias primas; Compras de otros aprovisionamientos.
Servicios exteriores:
Arrendamientos y cánones; Reparaciones y conservación; Servicios de profesionales independientes; Transportes; Primas de seguros; Servicios bancarios y similares; Publicidad, propaganda y relaciones públicas; Suministros.
Tributos:
Impuestos varios.
Gastos de personal:
Sueldos y salarios, Indemnizaciones, Seguridad Social a cargo de la entidad.
Ayudas y otros gastos de gestión:
Ayudas monetarias y no monetarias a beneficiarios; Compensación de gastos al voluntariado; Dietas y gastos de representación a miembros del órgano de gobierno.
Gastos financieros:
Intereses de deudas.
Gastos excepcionales:
Pérdidas y gastos de carácter excepcional (inundaciones, sanciones y multas, incendios, etc.).
Dotaciones para amortizaciones:
Amortización del inmovilizado (activo no corriente)
**NOTA: A veces, la información que nos aporta el presupuesto de ingresos y gastos no es suficiente si queremos saber cómo están distribuidos nuestros ingresos y gastos entre nuestros diferentes proyectos, actividades o servicios. Un modelo de presupuesto por proyectos nos puede aportar mayor información, si bien es cierto que en ocasiones resulta difícil saber qué porcentaje de un ingreso, o de un gasto, imputar a cada proyecto (por ejemplo, cuando dos actividades se desarrollan en un mismo espacio compartirán gastos de luz, Internet, telefonía, etc. y habría que estimar que cuantía imputar a cada una de ellas).